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设备基建

《绵阳职教研究》期刊在线管理系统采购公告

周永斌 2019/03/18

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竞争性谈判文件

编号：绵职采竞（2018）11号

项目：《绵阳职教研究》期刊在线管理系统

绵阳职业技术学院

2018年11月13日

第一章竞争性谈判邀请

根据《中华人民共和国采购法》之规定，本招标项目已通过绵阳职业技术学院立项审批程序，项目已具备招标条件，现对该项目采取竞争性谈判方式实施招标，欢迎符合相应要求的供应商参加谈判，具体事项如下：

一、谈判简介：

1.编号：绵职采竞（2018）11号

2.采购项目及控制价：《绵阳职教研究》期刊在线管理系统；预算控制价：4.5万元。

3.采购方式：采取竞争性谈判方式，在密封报价的基础上，进行一轮或多轮谈判；

二、合格投标人的资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、未因业务质量问题或其他行为受到行业主管部门警告、罚款、暂停执业等处理处罚；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

8、本项目不接受联合体投标。

三、招标文件的获取

1.凡有意参加投标的单位，均可持以下资料前来购买招标文件。

①《企业法人营业执照》（加盖单位鲜章）；

②《工商税务登记证》（加盖单位鲜章）；

③《中华人民共和国组织机构代码证》（加盖单位鲜章）；

④、授权委托书及代理人身份证复印件（加盖单位鲜章）；

⑤单位价绍信原件（加盖单位鲜章）。

（三证合一提供企业营业执照复印件加盖鲜章，可以不提供以上的②、③）

2.招标文件发售时间：2018年11月13日至2018年11月19日，上午9时至11时30分，下午14时30分至17时（北京时间，下同）。

3.招标文件售价：招标文件每套售价100元，售后不退，投标资格不能转让。

4.购买地点：四川省绵阳市游仙区仙人路一段32号行政楼资产设备处办公室（202）。

5.招标人不接受未购买招标文件的投标人的投标。

四、投标文件的递交及开标

1.递交方案时间：2018年11月22日9:00分之前。

2.开标时间：2018年11月22日9:00分。

2.投标文件递交地点：四川省绵阳市游仙区仙人路一段32号行政楼资产设备处办公室(202)。

3.投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点，逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。

五、投标保证金：

金额： 1000.00 元；转账至以下账户

户名：绵阳职业技术学院

开户银行：工行绵阳游仙支行

帐号：2308 413 1090 26422 411

注：转至银行帐户后需提交电子回执单。

六、发布公告的媒介

本次招标公告同时在http://www.mypt.edu.cn/（绵阳职业技术学院官网信息公开）上发布。

七、联系方式

招标人：绵阳职业技术学院

地址：四川省绵阳市游仙区仙人路一段32号

邮编：621000

联系人：周老师

电话：0816-2201202

绵阳职业技术学院

2018年11月13日

第二章竞争性谈判须知

（一）说明及注意事项

一、参加谈判者资格

1、购买谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求。

2、有能力提供采购的货物及服务。

3、遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。

4、按照规定提交谈判保证金。

5、生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。

6、国家职能部门规定的须具有的资质。

二.参加谈判费用

无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

三、知识产权

谈判人人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。

（二）投标文件的编写

一、要求：

1.谈判人人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按文件的要求提供相关资料文件，并保证所提供的全部资料真实有效；

2.谈判文件的书面内容不得涂抹或改写；

二、投标文件由以下部分构成:

报价表、相关资质证明及复印件；

三、报价说明：

1.除谈判文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位；

2.报价、货款一律使用人民币结算；

3.投标（报价）人应针对项目品名、规格及价格、并应对售后服务、交货时间等做出实质性响应。报价表中的单价为成品单价，包括人工费、材料费、机械费、运输保管费用、维修费、保险费、管理费、措施费、税金、利润、技术服务及对招标单位的承诺、售前售后保修等一切费用的综合报价，是指标的物到达用户指定地点并验收完毕后开发票的价格。

（三）投标文件的递交

一、谈判文件的密封和标记

1.投标文件应进行密封，并在封面注明谈判编号、谈判项目。

二、谈判文件的递交、修改和撤回

1.投标人应在开标截止时间前将密封合格的投标文件送达绵阳职业技术学院资产设备处；电报、电话、传真的投标概不接受；

2.投标人递交投标文件后，可修改或撤回投标文件，但必须在开标截止时间前书面通知资产设备处。

（四）谈判程序

1、绵阳职业技术学院资产设备处按谈判邀请中规定的时间和地点进行谈判；

2、由绵阳职业技术学院抽取相关专家组成评委现场谈判。

3、投标文件初审：初审分为资格性审查和符合性审查。

（1）资格性审查。依据法律法规和谈判文件的规定，对文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备资格。

（2）符合性审查。依据谈判文件的规定，从谈判文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

4、中标人的确定

绵阳职业技术学院资产设备处组织有关人员对投标产商进行评定，在完全满足招标文件要求的前提下，按本项目招标总价最低原则确定中标人。评委及中标单位所有成员签字确认。

（五）谈判澄清、废标及无效投标条款

1、采购单位不向落选的投标单位退还投标文件。

2、为了有助于投标文件的审查、评估和比较，采购单位有权向投标单位质疑并请投标人澄清其投标内容，重要的澄清应是书面的，但不得对内容进行实质性修改。

3、投标文件有实质性变动的，评委应当以书面形式通知所有参加投标的供应商。

4、废除谈判条件

（1）符合本次谈判相应资格条件的供应商不足三家的；

（2）投标人的报价（最终价）均超过了采购预算，采购人不能支付价款的；

（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（5）因重大变故，采购任务取消的；

5、无效谈判

（1）按照规定应缴未缴保证金的；

（2）不具备谈判文件中规定资格要求的；

（3）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

（六）谈判纪律和注意事项

1、评委及使用部门内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

2、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对现场评委进行旨在影响开标结果的私下接触，否则将取消其参与投标的资格。

3、在谈判过程中，供应商可以对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合询价文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。

4、对各供应商的商业秘密，现场地评委应予以保密，不得泄露给其他供应商。

（七）付款方式

1.项目合同签定后于15个工作日内完成软件系统安装、部署调试及操作培训，验收合格后10个工作日内，支付乙方项目总金额的95%，软件运行一个月无质量问题后，支付剩余5%款项。

2.产品售后服务期2年，保修期内免费提供升级及技术支持服务。

3.提供技术服务，提供售后技术咨询，提交完备的技术资料如系统需求文档、系统操作手册、系统运维手册等，关键文档且需要装订成册后便于存档。

4.质量及验收要求：符合行业现行合格标准及甲方验收标准。

（八）履约金

投标前交纳投标（履约）保证金壹仟元整。此款中标后转为合同保证金，不中标者当日返还。未交招标押金者，不得参与投标。

（九）采购合同

一、合同签订：

1.成交人按成交候选通知起3日内与使用单位签订购销合同，；

2.谈判文件（含补充文件）、成交人的投标文件（含澄清文件）及招标记录均为签订采购合同的依据；

3.采购单位在签订合同后在单价不变的情况下有权对货物的数量予以适当的增加或减少，但增加的金额不得超过合同总额的10%。

4.成交人自接成交通知之日起2日内不签订采购合同的，采购方可单方面取消其成交资格，依实际情况追究责任。

二、合同执行：

1.供需双方严格按合同条款执行；

2.因特殊原因不能按时交货，供方应在合同规定的交货期限内书面告知需方，并承担合同违约责任；

4.无特殊原因供方拒不履行合同，采购方可单方面取消其成交资格，并追究违约及赔偿责任。

第三章采购清单、说明及要求

1.《绵阳职教研究》期刊刊在线管理系统 1套。

2.期刊在线管理系统技术方案

1.1系统功能

主体网站：主界面包括登录注册、期刊展示、期刊介绍、检索、

管理、通知通告等功能。

1.1.1采集子系统：

（1）作者在线投稿查稿：注册投稿，按编辑部要求填写必填项。稿件实时查询，系统自动保留作者投稿草稿。跟踪稿件审理进度，查看不同状态或阶段的稿件。作者通过系统可以快速地获知稿件审理过程中的信息，方便上传、下载修改稿及各类附件等，并可随时提出撤稿申请。

（2）约稿：编辑可以从学者库中选择作者进行定向约稿，也可以进行多位作者的批量约稿。

（3）投稿流程自定义：编辑部可对作者投稿流程进行个性化定制，包括投稿的步骤，需要作者填写的各项信息以及对于必填选填内容的选择和控制。

（4）稿件元字段自动抽取：对作者来稿中的各项元字段（如：标题、摘要、关键词等）进行自动的抽取，降低作者投稿的复杂程度。

（5）投稿模板定制：根据编辑部要求自定义投稿模板。

（6）参考文献规范：对作者投稿时输入的参考文献按照编辑部自定义格式进行输入控制。

1.1.2编审子系统：

（1）编辑在线审稿：实现网络化、智能化的包含来稿登记、初审、外审、终审等在内的全流程采编服务。

（2）在线浏览、修改：能够在IE、Chrome、Firefox等浏览器中直接编辑MS Office、WPS、金山电子表、永中Office等文档并保存到WEB服务器，实现文档和电子表格的统一管理。并具备痕迹保留、模板套红、二维码、pdf及tif阅读等办公自动化系统的必备功能。（3）专家库及遴选：提供专家库，编辑部可在专家库中搜索对应专家进行邀请审稿。

（4）专家在线审稿：支持邮件接收审稿平台链接，专家无需登录系统直接进行审稿。支持多种模板选择定制，专家审稿记录自动保存，支持导出报告。支持多位专家对同一稿件进行审稿，同时保存专家审稿的操作痕迹。编辑可以对结论进行修改，使得报告内容更加准确。报告的内容主要包括：每位专家的审稿意见、专家审稿意见总结、编辑对稿件的处理意见。

（5）专家评价：支持对审稿专家评价，评价项包括：审稿速度、审稿质量、审稿态度、拒稿率。

（6）邮件自动发送、提醒、催办：在稿件流转之后，自动发送邮件给当前处理人，处理人延期未出来的可以自动发催办邮件。

1.1.3辅助审稿工具

（1）学术不端检测：将被审稿件和CNKI文献总库中的文献进行比对，提供“文字复制比”、“重复字数”等特征信息，帮助编辑部和审稿专家快速准确衡量被审稿件的质量。

（2）参考文献校对：支持中英文双语审校，系统自动将作者投稿参考文献与总库文献进行比对，校核稿件参考文献是否准确属实，内容是否完整，格式是否正确，并给出推荐题录、推荐英文题录供审稿人参考，支持审校报告导出。

（3）创新性检测：帮助专家找到有相似创新点的文献，辅助专家审稿，提高审稿质量和效率，减少低水平稿件的录用发表，严把审稿质量关，提高学术期刊出版质量（目前测试阶段，准确率会有偏

（4）作者发文检索：系统自动将作者历史发文及被引用被下载等信息进行统计，帮助编辑和审稿人了解作者的学术水平。

（5）相似文献推荐：根据被审稿件的内容特征，系统自动从文献总库中检索出具有对比价值的文献，帮助审稿人快速审稿。

1.1.4出版子系统：

（1）文献组版：系统提供对出版年、出版期和栏目等的管理，可以生产年期目录，生成各类索引。已组版的稿件可在数据维护功能模块中导出。

（2）文章目次定向群发：文章目次定向群发功能支持编辑部定向专家库专家、编辑部注册用户推送期刊最新定稿文章，扩大期刊在同领域专家、作者中的影响力。

（3）数据上网：提供上传文章端口，编辑部可自行上传每期文章，供作者或读者下载阅读。

1.1.5交互子系统：

（1）站内信：编辑通过站内信与作者、专家沟通审稿事务，作者可通过站内信向编辑部了解审稿问题，站内信支持发送附件。

（2）系统通知公告：编辑部用户可通过系统公告向指定用户发布信息，指定用户登录系统即可查看。

（3）短信：编辑部用户可通过系统向指定用户自定义发送短信内容，该功能的实现需要编辑部自行与第三方公司缴费。

1.1.6管理系统：

（1）工作桌面管理及自定义：工作桌面展示了各类常用基本信息，供当前操作人员实时查看。根据配置，展示了当前操作人员的工作任务和状态，一目了然。

（2）邮件管理及自定义：邮件管理除了实时发送邮件、查看发送历史等操作外，还提供了邮件模板自定义功能和非常灵活的配置功能。

（3）费用管理：管理本刊的审稿费、版面费、稿费等。

（4）用户管理：实现对编辑部自有专家库、作者库以及编辑人员信息进行分类统计与检索。

（5）数据维护：稿件相关数据导入与导出。

（6）统计与分析：统计刊物的稿件情况、作者情况、读者情况、编审工作量等。

（7）角色及权限自定义：根据期刊实际情况，自定义编辑部人员角色及权限。并可实现实时的角色切换。

（8）账号管理：审稿人、作者、读者分角色统一账号管理。

（9）参数设置：支持编辑部各项信息的个性化定制。包括编辑部信息、稿件元字段、用户界面、审稿单据等内容。

（10）基于低核高适应工作流引擎的流程定制与管理：支持对编辑部审稿流程、审理内容、角色、权限等内容进行灵活定制。

1.1.7个性化实施与服务：

（1）需求分析：完成需求调研，帮助编辑部填写需求说明文档。

（2）个性化实施、配置：个性化定制适应编辑部个性化的工作流程需求。包括定制自己需要的流程步骤、稿件与人员的属性、邮件模板、单据模板、界面风格。

（3）在线培训：每周5*8小时在线（电话、qq、远程协助等）对用户进行系统的使用指导培训。无上门培训业务。

（4）培训教程（文字、视频）：提供各类使用教程。

1.1.8微信公众号：

（1）期刊目次查询：编辑部在上传稿件的情况下，作者可查询期刊目次，过刊浏览文章。

（2）查询审稿状态：输入稿号和作者姓名即可查询稿件所处状态。（3）社区互动：推送期刊通知、公告、最新热点内容等。

1.1.9移动端APP：

（1）下载注册：在应用商城中下载，用手机号注册。

（2）身份认证：可从采编系统中推荐已经投递、审稿、发表文章的期刊列表进行身份确认，进行“账号绑定”。

（3）消息提醒：对于作者，一切有关稿件的进展信息均可进行提醒。对于审稿人，只有作业提醒和最终发表提醒。

（4）期刊角色切换与期刊解绑。可以进行期刊切换操作，同时可切换身份角色。点击关联新期刊即可绑定多个期刊。点击绑定管理，对绑定期刊进行解绑操作。

（5）编辑部角色：稿件模块通过列表进入稿件详情。支持查看稿件基本信息，文字复制比，稿件原文等。支持查看稿件当前审稿流程。支持审稿操作。包括填写审稿意见、选择专家、邀请、发送邮件等，支持上传附件等功能。支持给审稿人发送短信通知。

（6）专家角色：支持审稿人查看已分配的稿件，进行稿件审理。

（7）作者角色：支持手机投稿，可通过扫码直接跳转到pc端，可查看稿件状态等。（8）文献模块支持查看该期刊下已出版的文章，包括当期和过刊选择。可以阅读XML全文，并可评论、记录笔记及分享社交圈功能。

1.2技术方案

1.2.1整体情况

鉴于期刊采编系统的业务复杂性，系统采用5层架构，从下向上分为数据源层、数据持久层、技术支撑层、工作流引擎、应用功能层。在数据源层设计系统数据存储方案和存储结构，数据持久层与数据源层通讯负责向上层提供单纯面向对象的数据操作服务，技术支撑层囊括系统技术实现所需关键技术和组件，工作流引擎在此基础上支撑上层应用业务流程正常运转。

为应对编辑部的业务流程和模式，引入工作流引擎，将流程管理从系统业务层面抽取出来单独管理，编辑部可以根据自己的情况定制工作流程和相关的业务内容。

为了实现系统的数据库无关性，采用ORM（对象-关系映射，Object/Relation Mapping）技术构造数据持久层，将上层的数据读写以及数据查询等操作进行封装，避免直接与物理层数据库接触，客户可以根据实际情况合理选择适宜的数据存储方案，达到最大程度上的自由和解耦。

ORM是随着面向对象的软件开发方法发展而产生的，面向对象的开发方法是当今企业级应用开发环境中的主流开发方法，关系数据库是企业级应用环境中永久存放数据的主流数据存储系统。对象和关系数据是业务实体的两种表现形式，业务实体在内存中表现为对象，在数据库中表现为关系数据。内存中的对象之间存在关联和继承关系，而在数据库中，关系数据无法直接表达多对多关联和继承关系。因此，对象-关系映射(ORM)系统一般以中间件的形式存在，主要实现程序对象到关系数据库数据的映射。

在数据源层，其中期刊采编业务与流程数据库用于存储编辑部业务数据和采编流程中产生的各类数据，这是系统的数据主体。

系统采用访问控制组件来实现不同层次不同颗粒度的权限授予、认证及控制，以此为基础来实现采编系统的各项功能的自定义。

1.2.2技术架构图

(1)采用asp.net框架技术，运用C#语言。

(2) Window server 2008 r2或以上，使用iis服务。

(3)数据库服务器选取SQL server 2012 standard或以上。